Hai preparato un volantino, un biglietto da visita o un menu, lo guardi sullo schermo ed è perfetto. Poi arriva la stampa e i colori sono spenti, il testo è tagliato sul bordo, le foto sgranano. Quasi sempre la colpa non è del tipografo: sono i file per la stampa, preparati con le impostazioni dello schermo invece che con quelle della carta. Sono due mondi diversi, e qui ti spiego come passare dall'uno all'altro senza brutte sorprese, senza tecnicismi inutili.

Sono Lauriano Lauria, web e graphic designer a Napoli, e di lavoro porto file in stampa quasi ogni settimana per piccole attività e professionisti della Campania. Ti mostro le poche regole che contano davvero: colore, risoluzione, abbondanza, formato del file e consegna corretta. Non sono opinioni mie, sono standard precisi: se li rispetti, quello che vedi a monitor è quello che esce dalla macchina.

RGB o CMYK: perché i colori cambiano in stampa

La prima sorpresa, e la più comune, riguarda il colore. Lo schermo emette luce e lavora in RGB (rosso, verde, blu): mescolando questi tre colori luminosi ottiene tutto il resto, e può arrivare a tinte molto sature e brillanti. La stampa, invece, lavora in sottrazione con quattro inchiostri, il CMYK (ciano, magenta, giallo e nero). La carta non emette luce, la riflette, e la gamma di colori che riesce a riprodurre è più ristretta.

Questo vuol dire che certi colori accesi a monitor, una volta stampati, escono più spenti o leggermente diversi: i blu elettrici, i verdi fluo e gli arancioni molto vivaci sono i casi classici. Non è un difetto della stampa, è fisica: quei toni in CMYK semplicemente non esistono. Per questo, quando prepari un file destinato alla carta, conviene impostare il documento in CMYK fin dall'inizio. Così vedi subito una resa realistica e non ti illudi con colori che poi non avrai.

Un consiglio che do sempre: se un colore è fondamentale per il tuo brand, controllalo su un riferimento stampato vero e, dove puoi, indicane il valore preciso, invece di fidarti solo di ciò che vedi a schermo. Il monitor cambia da dispositivo a dispositivo, l'inchiostro segue regole sue.

Risoluzione: 300 dpi, il numero da ricordare

La seconda regola riguarda la nitidezza. Sullo schermo le immagini sembrano definite anche quando sono leggere, perché il monitor ha pochi punti per pollice. La carta no: pretende molta più densità di informazione. Lo standard per la stampa di qualità è 300 dpi (punti per pollice) alla dimensione reale di stampa.

Tradotto: un'immagine va bene se ha abbastanza pixel per coprire, a 300 dpi, lo spazio in cui la vuoi stampare. Se prendi una foto piccola scaricata dal web (di solito a 72 dpi) e la ingrandisci per riempire una locandina, il risultato sarà sgranato, con bordi morbidi e dettagli impastati. È un problema che in stampa non si risolve: i pixel che mancano non si inventano.

Per i testi e i loghi vale un discorso a parte, che vediamo tra poco con la grafica vettoriale. Ma per foto e immagini la domanda da farti è sempre la stessa: questa immagine, alla dimensione finale, arriva a 300 dpi? Se sì, sei a posto.

Abbondanza e margine di sicurezza: i due bordi invisibili

Qui sta l'errore che fa rifare più file di tutti. Quando stampi qualcosa che ha colore o immagini fino al bordo, non puoi fermare la grafica esattamente sulla linea di taglio. Le macchine rifilano pile di fogli e c'è sempre un piccolo scarto meccanico: se la grafica finisce esatta sul bordo, rischi di vedere una sottile striscia bianca dove il taglio non è perfetto.

La soluzione si chiama abbondanza (in inglese bleed): estendi lo sfondo e le immagini oltre la linea di rifilo, di norma di 3 mm per lato. Così, qualunque sia lo scarto del taglio, sotto c'è sempre colore e non carta bianca. È il bordo invisibile esterno, e serve proprio per essere tagliato via.

Poi c'è il bordo invisibile interno, il margine di sicurezza: tieni testi, loghi ed elementi importanti ben distanti dal taglio, in genere qualche millimetro verso l'interno. Così eviti che una parola o un pezzo di logo finiscano tranciati. Se l'abbondanza protegge lo sfondo, il margine di sicurezza protegge i contenuti.

Il formato file giusto: PDF, meglio se PDF/X

Arriviamo al file da consegnare. Tra tutti i formati possibili, per la stampa il riferimento è il PDF, e idealmente un PDF/X: è una variante del PDF pensata apposta per la stampa professionale, che impone regole precise su colore, font e trasparenze e riduce al minimo i margini di errore. Quasi tutti i programmi di grafica lo esportano con un'apposita opzione.

Perché non un file aperto del tuo programma o un'immagine sciolta? Perché un PDF fatto bene "fotografa" il tuo lavoro e lo blocca: il tipografo riceve esattamente ciò che hai impaginato, senza il rischio che manchi un carattere o si sposti un elemento. Due accortezze rendono il PDF a prova di errore:

• Font incorporati nel PDF, oppure testi convertiti in tracciati (i cosiddetti outline): così il testo si stampa come l'hai disegnato anche se il tipografo non ha i tuoi font.

• Abbondanza di 3 mm e segni di taglio inclusi nell'esportazione, quando la grafica arriva al bordo.

Convertire i testi in tracciati è una garanzia in più, ma ha un rovescio: dopo non sono più modificabili come testo. Per questo si fa di solito sulla versione finale, quando sei sicuro che non cambia più nulla.

Profili colore ICC: perché il tipografo te ne indica uno

Capita spesso che la tipografia ti chieda di usare un profilo colore ICC specifico. Non è una formalità: un profilo ICC è la descrizione di come una certa combinazione di macchina, inchiostro e carta riproduce i colori. Carta patinata, carta naturale e cartoncino assorbono l'inchiostro in modo diverso, quindi rendono il colore in modo diverso.

Usando il profilo che ti indica il fornitore, il tuo file "parla la stessa lingua" della sua macchina: le conversioni di colore avvengono in modo prevedibile e il rischio di sorprese cala parecchio. Se non sai quale usare, chiedilo prima di esportare: è una domanda da due righe che ti evita un giro di ristampe.

Vettoriale o raster: due nature diverse

Ultimo concetto utile per scegliere bene. Le immagini digitali sono di due tipi. La grafica raster è fatta di pixel: foto e immagini realistiche sono raster, e qui torna in gioco la regola dei 300 dpi, perché ingrandendole oltre la loro risoluzione perdono qualità.

La grafica vettoriale, invece, è fatta di forme descritte da formule matematiche: linee, curve, riempimenti. Loghi, icone, testi e illustrazioni piatte dovrebbero essere vettoriali, perché si possono ingrandire quanto vuoi restando sempre nitidi, da un biglietto da visita a un'insegna. Quando puoi, tieni il logo in formato vettoriale: è la versione che non sgrana mai, ed è quella che il tipografo preferisce.

I formati carta della serie A

Per i formati, lo standard più diffuso è la serie A: parte dall'A0 e a ogni passaggio dimezza il lato lungo. Così un A4 piegato a metà diventa un A5, un A5 a metà un A6 e via di seguito. È un sistema comodo perché i formati restano proporzionati tra loro.

• A4 (210 x 297 mm): fogli, brochure, schede, listini.

• A5 (148 x 210 mm): flyer, menu, programmi.

• A6 (105 x 148 mm): cartoline, inviti, coupon.

Conoscere la serie A ti aiuta a impostare il documento alla misura giusta fin dall'inizio, abbondanza compresa, senza ridimensionamenti dell'ultimo minuto che rovinano la qualità.

Come consegnare al tipografo senza errori

Mettiamo in fila la consegna. Prima di inviare, fai una verifica veloce: documento in CMYK, immagini a 300 dpi alla dimensione reale, abbondanza di 3 mm dove serve, testi importanti dentro il margine di sicurezza, font incorporati o in tracciati, profilo ICC quello richiesto dal fornitore. Poi esporti in PDF, meglio PDF/X, con i segni di taglio.

Un'ultima cosa che fa davvero la differenza: parla con il tipografo prima di esportare, non dopo. Cinque minuti per chiedere formato, abbondanza richiesta e profilo colore ti risparmiano giorni di rifacimenti e ristampe. La stampa è un lavoro di squadra tra chi progetta e chi stampa.

Vuoi consegnare file pronti per la stampa?

Preparare bene un file per la stampa è meno complicato di quanto sembri, ma vuole metodo e qualche regola rispettata alla lettera. Se non vuoi rischiare ristampe a tue spese, posso occuparmene io: preparo file pronti per la tipografia, controllati su colore, risoluzione e abbondanza, e curo l'impaginazione di volantini, biglietti, menu e brochure per attività di Napoli e dintorni. Dai un'occhiata ai miei servizi per capire come lavoro.

Se hai un progetto da stampare, o un file su cui hai qualche dubbio, scrivimi dalla pagina contatti: gli do un'occhiata e ti dico cosa sistemare, con un preventivo indicativo a seconda del lavoro. Meglio una verifica in più prima, che una pila di stampati da buttare dopo.

Domande frequenti

Perché i colori stampati sono diversi da quelli sullo schermo?

Perché lo schermo lavora in RGB con la luce e raggiunge colori molto saturi, mentre la stampa usa quattro inchiostri in CMYK e ha una gamma più ristretta. Alcuni toni accesi a monitor in CMYK non esistono, quindi escono più spenti. Lavorare in CMYK fin dall'inizio ti fa vedere subito una resa realistica.

Che risoluzione devono avere le immagini per la stampa?

Lo standard di qualità è 300 dpi alla dimensione reale di stampa. Un'immagine piccola presa dal web, di solito a 72 dpi, ingrandita per riempire una pagina risulterà sgranata, e in stampa non si recupera. Controlla sempre che la foto, alla misura finale, arrivi a 300 dpi.

Cos'è l'abbondanza e perché serve?

L'abbondanza, o bleed, è l'estensione dello sfondo e delle immagini oltre la linea di taglio, di norma 3 mm per lato. Serve perché il taglio dei fogli ha un piccolo scarto: senza abbondanza rischi sottili strisce bianche sul bordo. Tieni invece i testi importanti distanti dal taglio, dentro il margine di sicurezza.

In che formato devo consegnare il file al tipografo?

Il riferimento è il PDF, idealmente un PDF/X pensato per la stampa. Esportalo con i font incorporati o i testi convertiti in tracciati, l'abbondanza di 3 mm e i segni di taglio, e usa il profilo colore ICC che ti indica la tipografia. Così consegni un file bloccato e prevedibile.

Articolo aggiornato a Luglio 2026.